Analyse et diagnostic des achats - Déroulement typique

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21/10/2011, 17:48

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Déroulement typique d’une mission

1re Étape – Collecte et analyse des données achats

A partir de données achats sur une période d’un an (ou plus), il s’agit d’établir une analyse statistique (sous forme de fichier Excel ou autre) de l’ensemble des achats de l’entreprise (production, hors production, investissements).

2e Étape – Entretien avec les acteurs principaux en charge du processus achats

Suite à l’identification du processus achats propre à la société, il est indispensable d’interviewer l’ensemble des acteurs impliqués dans le processus depuis l’identification du besoin (client interne) jusqu’à la réception et le paiement des produits et services fournis (magasin, comptabilité fournisseurs, etc.) ainsi que les acteurs principaux de la fonction achat. Un entretien avec le gérant ou le directeur général de l’entreprise ou son représentant permet d’identifier la vision globale et les axes stratégiques de l’entreprise.

3e Étape – Traitement des Informations et présentation d’un rapport intermédiaire

Suite au recueil des données et informations, une première présentation de celles-ci sera effectuée lors d’une réunion organisée au sein de l’entreprise. Lors de cette réunion, les résultats seront présentés ainsi qu’un plan d’action provisoire visant à optimiser la fonction achats et le processus achats.

4e Étape – Présentation du rapport final avec préconisations pour approbation par l’entreprise

Établissement et présentation d’une synthèse des recommandations et un (ou des) plan(s) d’action pour approbation par l’entreprise cliente.

Suite à l’approbation du client, MLB Conseils peut proposer une assistance à la mise en œuvre du plan d’action avec un suivi mensuel ou trimestriel…

Durée moyenne d’une intervention

En fonction de la taille de l’entreprise, du nombre d’acteurs impliqués dans le processus achats ainsi que du montant total des achats, il faut compter sur une durée moyenne de 5 à 10 jours de travail effectif au sein de l’entreprise.